Excel, Word, Outlook, facturas y trámites: las tareas que te puedes quitar. Lo más útil de los últimos 7 días, ordenado por utilidad para ti.
Cuando alguien entra o sale de la empresa a mitad de mes, su sueldo se reduce en proporción a los días trabajados. El artículo propone que la empresa fije antes en su normativa la base de cálculo (días naturales, días medios del convenio o días laborables) y si el pago es por días trabajados o por...
Microsoft incluye en la hoja de ruta oficial de Excel una función llamada Get Data, que debutará primero en Excel para la web y que permite a Copilot obtener, transformar y cargar datos en una hoja de cálculo a partir de un prompt. El usuario describe qué información necesita y cómo quiere...
Guía para repartir mensualmente el coste de activos como equipos o vehículos en una hoja de Excel, con ayuda de IA para el cálculo. La persona debe fijar antes los años de vida útil, el método (lineal o de saldo decreciente) y el mes de inicio, porque un cambio en cualquiera de ellos altera todas...
La extensión Claude para Google Workspace añade un panel lateral a Google Docs, Sheets y Slides. Claude lee el archivo abierto y lo edita en el sitio, con cada cambio visible en el historial de versiones. Puede responder preguntas citando el contenido, crear fórmulas y modelos en Sheets, reescribir...
Desde el 29 de octubre, Gemini permite crear, previsualizar y editar archivos directamente en la interfaz del chat, sin cambiar de aplicación. Los formatos incluyen PDF, Google Docs, Google Sheets, presentaciones, Markdown, TXT y código. La edición de PDF está disponible en la web y en el móvil...
Google anunció el 29 de octubre que Gemini permite previsualizar y editar en la propia conversación PDF, Google Docs, Sheets, diapositivas, Markdown, texto y código. La edición de PDF está disponible en web y móvil, y el resto de formatos solo en web. La función llega a todos los usuarios y en...
OpenAI presentó ChatGPT Work, un agente que conecta servicios en la nube, accede a archivos del ordenador y divide tareas complejas en pasos que puede mantener durante horas. Cubre desde la recopilación de datos y su análisis hasta la creación de presentaciones. Se suma a Chat, para conversar, y a...
Google añade a Gemini en Google Sheets un enlace a las fuentes web de cada celda generada por IA, para comprobar de dónde proceden los datos. La función no garantiza que la información sea exacta y de momento solo está disponible en la versión web. Google afirma que el procesamiento es hasta 55...
Artículo de una serie sobre el cierre contable mensual que explica cómo repartir en Excel los gastos pagados por adelantado, como alquileres, licencias o seguros, entre los meses en que se usan. Propone una hoja de prorrateo con las fechas de inicio y los meses restantes de cada contrato, y usar la...
ChatGPT, Gemini (en la aplicación y en Google Sheets) y Claude pueden analizar archivos Excel y CSV, crear gráficos y generar fórmulas. La diferencia clave es si la IA ejecuta código sobre los datos, lo que permite auditar el cálculo, o solo lee la tabla. Los propios fabricantes señalan fallos en...
Black Ore presentó en Intuit Connect, en Las Vegas, Black Ore for Small Firms, una versión de su plataforma Tax Autopilot para despachos contables pequeños y medianos. La herramienta prepara las declaraciones de forma autónoma a partir de documentos en cualquier formato, vincula cada cifra con su...
El artículo describe cómo preparar, antes de enviar el cierre mensual, una hoja de Excel con una lista de puntos de comprobación: cuadre de filas, sumas de pagos, saldos pendientes, celdas vacías o fechas fuera de periodo. Propone usar IA solo para redactar la lista y las fórmulas de juicio, a...
El artículo muestra cómo el asistente Nicolas, en el chat de Nation, crea fórmulas de Excel a partir de la descripción de las columnas de una hoja de gastos. La fórmula =SUMAR.SI(B:B;"Supermercado";C:C) suma seis líneas de supermercado y da 309,60. Para buscar precios, propone BUSCARX, y BUSCARV en...
El artículo explica que, antes de encargar a la IA los correos de coordinación de fechas, hay que fijar tres cosas: cómo se escriben los días no disponibles, el margen de fechas a proponer y dónde se registra la fecha confirmada. Como ejemplo, plantea la reunión mensual de tres sedes, donde la IA...
Google añade a Gemini funciones para crear, previsualizar y editar documentos directamente desde la conversación. Los formatos incluidos son PDF, Docs, Sheets, Slides, texto, Markdown y código. Los usuarios pueden generar un archivo desde cero y modificarlo con nuevas instrucciones, por ejemplo...
El artículo describe un prompt para un modelo que, tras cruzar los informes mensuales de dos personas, asigna cada caja con diferencias de criterio a quien debe decidirla. Las cajas marcadas para confirmar reciben una línea con el plazo, las marcadas para retener reciben una línea con el motivo, y...
Google incorpora en la aplicación Gemini una función para generar, previsualizar y editar documentos, PDF, presentaciones, hojas de cálculo y código dentro de la conversación. Los usuarios pueden abrir el archivo a pantalla completa para modificarlo o resaltar texto y pedir a Gemini que lo pula o...
Google ha ampliado las funciones de edición de Gemini: ahora se pueden generar, previsualizar y modificar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, PDF, Markdown, TXT y código sin salir del chat. La edición se hace en un panel a pantalla completa, seleccionando texto o datos y pidiendo cambios...
Una guía compara tres herramientas para generar el primer borrador de una presentación: Copilot en PowerPoint crea una presentación completa desde una petición o un documento de Word, Gemini en Google Slides trabaja diapositiva a diapositiva y Gamma genera presentaciones completas que se exportan a...
El artículo describe cómo preparar el paso entre el cierre de un mes y el siguiente en un libro de Excel de cierre mensual. Propone una hoja de inicialización con columnas para indicar qué vaciar, qué conservar y qué copiar como versión enviada, y hacer esa copia siempre antes de vaciar. La IA solo...
Un autor japonés usa ChatGPT Codex para leer facturas, extraer su contenido e introducirlo en sistemas contables, incluidas las conversiones a las tablas maestras. Comparó ChatGPT, Copilot, Gemini y Azure AI, y dice que ChatGPT ofreció la mejor precisión y cobertura en japonés.
Contenido patrocinado que repasa funciones de Claude, el asistente de IA de Anthropic, para análisis de documentos, presentaciones, planillas, prototipos y automatización de tareas. Entre ellas destaca Claude Slides, que permite editar diapositivas y exportarlas a PowerPoint o PDF, y la creación de...
Un consultor de IA propone un método para asesores laborales y fiscales cuyos clientes dudan de la seguridad de la IA. Primero hay que separar lo legal de lo contractual, por ejemplo evitando introducir números de My Number salvo que el proveedor no los trate. Después se pregunta al cliente si le...
Lenovo lanzó el 30 de octubre Tianxi AI 4.5, su agente de IA personal, para PC con IA, tras las versiones de móvil (20 de octubre) y tableta (27 de octubre). Su nuevo Super Mode permite que el asistente complete tareas de varios pasos entre aplicaciones, como revisar reuniones, asignar tareas o...
Una encuesta de Cegid y OpinionWay de agosto de 2026 indica que ocho de cada diez empleados de oficina en España usan IA, y muchos de ellos recurren a herramientas que su empresa no les dio. El estudio de KPMG y la Universidad de Melbourne, en 47 países, halla que el 57 % calla ese uso. Stanford y...
Según una encuesta de la Agencia Digital de Japón a 6.439 trabajadores de ministerios y agencias, el uso de la plataforma de IA generativa Gennai redujo su jornada en 110 minutos semanales de media. Más del 50% dijo haber ahorrado al menos una hora por semana, y el 34,6% no notó cambios. Los...
Google ha incorporado a la aplicación Gemini herramientas para previsualizar y editar, sin salir de la conversación, los archivos que genera el asistente. Permite escribir cambios a mano en pantalla completa, seleccionar fragmentos para pedir modificaciones o hacer una revisión global. La función...
El autor propone dividir cada tarea en cuatro fases: entrada, procesamiento, confirmación y salida. Su criterio es si el error se puede corregir después y quién sufre las consecuencias si falla, por lo que la lectura, los borradores y las respuestas iniciales son aptos para la IA, mientras que la...
La aplicación de OnlyOffice para Android e iOS incorpora una pestaña de «Chat con IA» que permite usar ChatGPT, Gemini, Mistral o Claude para trabajar con documentos. La versión 10.0 añade también DeepSeek y Grok como opciones. Los asistentes se conectan con la clave API de cada proveedor, y las...
Apple ha lanzado una actualización que añade IA a Pages, Numbers, Keynote y otras apps, con asistentes y funciones generativas. Usa sus propios modelos y los de OpenAI para editar imágenes y vídeos y generar documentos. Pixelmator Pro añade Generative Fill y Super Resolution, y Logic Pro incorpora...
Un usuario con 3.377 correos sin leer el 15 de agosto de 2026, y unos 14 nuevos al día, montó un sistema en el que filtros de Gmail apartan avisos y publicidad, y una IA separa el resto y crea tareas en Todoist con aviso en el iPhone. Según sus pruebas, la IA consideró que solo 6 de los correos...
El 26 de octubre, la Asociación Coreana de Gestores Administrativos (대한행정사회) organizó una charla del exjuez Kang Min-gu sobre cómo aplicar la IA en el trabajo diario. Expuso usos en la atención al cliente, la organización de documentos, la revisión normativa y la redacción de formularios. Recomendó...
Los profesionales acumulan plazos, direcciones y acuerdos en grupos, audios y chats de WhatsApp, lo que dificulta recuperar la información cuando hace falta. Ferramentas de IA prometen facilitar la búsqueda de datos y la organización de tareas dentro de la aplicación. El artículo señala que...
El artículo explica que, según la Agencia Tributaria japonesa (NTA), la contabilidad puede registrar un nombre comercial o de tienda en lugar de la razón social si permite identificar al proveedor, como en el caso de las tiendas de cadenas franquiciadas. Propone usar un modelo de visión y lenguaje...
El artículo explica cómo montar un sistema que clasifica por urgencia, categoría y sentimiento los correos de consulta y genera borradores de respuesta en Gmail u Outlook según las normas de la empresa. Compara tres arquitecturas (Make con Gemini API, Dify con LLM en la nube y n8n con LLM local) y...
Un equipo de campañas publicitarias automatizó con un agente de IA la creación de tareas en Asana a partir de las confirmaciones de pedido en PDF. Antes lo hacía a mano y los pedidos grandes tardaban hasta 40 minutos. Claude aprendió con la documentación del proceso, diez confirmaciones reales y...
El texto explica cómo fusionar en un solo informe dos hojas mensuales de un mismo mes de negocios, escritas por dos personas. Las casillas se unifican por nombre, y solo las que tienen tratamiento distinto se muestran en una fila cada una. En el ejemplo, de 16 filas por hoja, 14 casillas coinciden...
PYMNTS publica una entrevista con Hooman Radfar, cofundador y CEO de Collective, una plataforma financiera de back office para autónomos. Según el titular, el AI Back Office de la empresa busca devolver tiempo a los dueños de negocios unipersonales. La entrevista la presenta Karen Webster, CEO de...
Un ingeniero japonés sostiene que, cuando los textos o presentaciones generados por IA no convencen, la causa suele ser la instrucción que dio la persona. La IA solo trabaja con los datos a los que tiene acceso, mientras que las personas aportan conocimiento de dominio implícito, que no aparece en...
Anthropic ha lanzado Claude Duet como vista previa de investigación, un agente que revisa la bandeja de entrada cada pocas horas, prepara trabajo y avisa solo cuando necesita una confirmación. A diferencia de los productos anteriores de Claude, que son reactivos, Duet funciona en una máquina...